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◎选择替代的产品
应该要参考文献来决定适当的替代品。ASHP药物短缺资源管理中心也提供了一些有关于替代品和药剂量的资讯。通常很多list servers的会员借藉着多种短缺来讨论他?的机构正在做些什么。另外一项消息的来源是来自于使用该药品的药剂师。也应当考虑请教当地的医院，如此才能对于在多家医院执业的药剂师有一个一致性。应该要提早决定计划，以防未来实行的须要。医疗全体职员的支持对于方针和政策的实施通常是有帮助的(in success of practice guidelines and policies)；因此经由药房和治疗会议对于替代品或使用上的限制所同意的计划也许会有帮助。
◎使部门对于药物的短缺、可能的替代品、和潜在的相逆情况有所警惕
一当计划决定，该计划要被广泛地传播是非常重要的。所有的员工应该要被告知有那些药物短缺，包括对于该短缺已经做了什么、现有的限制、和可能的替代品。要概略地告诉全体员工药剂量的资讯、管理的指导方针、和潜在的相逆情况。一些用来散播这些讯息的方法包括"亲爱的医师"信函("Dear Doctor" letters)、时事通讯、电子信件、部门的网站、备忘录、各单位的海报和讯息系统的警告，例如药房的电脑系统和医师的order-entry系统。
◎制定策略去避免使用替代品所发生的错误
应该要考量事先的防范措施来避免错误。这些防范错施包含职员的教育、辅助标签的使用、自动化电脑的警告、限定药物要在特定的区域使用或者在请教特定的部门之后。举例来说，当芬太奴在手术房以外的地方使用时，医院须要做痲醉的谘商。
◎先前的监控相逆的情况
当大部份的状况都有途径来监控相逆的情况，替代药品相逆情况事前的监控是非常重要的。尽快地了解使用替代药物潜在的危险性是很重要的。额外传统的报导系统包括热线、图表评论、重点小组会议、或者是在药房的巡回讨论。
◎监控和报导药物的短缺
为了要更妥善地处理药物的短缺现象，即时的资讯须要的。因此，向FDA和ASHP药物产品短缺管理资源中心报告药物短缺是很重要的。药物的短缺不仅使得使用它们的药剂师、医师、和护士感到沮丧，并且对于病人安全的问题也被指出。一贯地略述一个标准的处理程序将会减少措责感，并且能明显地病人的照料。